"語音識別",發(fā)掘呼叫中心鉆石礦脈
2015(第九屆)中國客戶聯(lián)絡(luò)中心與BPO(北京)夏季大會于2015年7月17日在北京隆重舉行。大會由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51Callcenter)主辦,中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)、4PS聯(lián)絡(luò)中心國際標(biāo)準(zhǔn)組織指導(dǎo),有來自于金融、通信、物流、電子商務(wù)、制造業(yè)、跨國企業(yè)等行業(yè)管理層;及聯(lián)絡(luò)中心、客戶服務(wù)、云計算、服務(wù)外包、CRM、社會化媒體、企業(yè)通信等行業(yè)眾多嘉賓參加了該活動。
4PS標(biāo)準(zhǔn)/CNCBA主席/國家工信部全國服務(wù)外包技能考試指導(dǎo)委員會副理事長顏曉濱、及行業(yè)高管、專家做了精彩紛呈的演講和分享。
北京宏盛高新技術(shù)有限公司華北區(qū)總監(jiān)秦裕杰做了主題為“語音識別”,發(fā)掘呼叫中心鉆石礦脈的演講。
秦裕杰:各位貴賓:早上好!
我是北京宏盛的秦裕杰,標(biāo)題是開宗明義:“語音識別”這四個字。為什么講語音識別呢?不管是電銷,還是呼入,錄音系統(tǒng)都是大家十幾年以來必備的基礎(chǔ)設(shè)施,大家也知道利用錄音系統(tǒng)做糾紛的佐證,也知道用它做所謂質(zhì)量的控管。但,它仍然是一個黑盒子,在企業(yè)、消費者、客戶交流、溝通的第一線,里面到底藏了什么內(nèi)容?這是今天想跟各位聊一聊的主題。
這十幾年來,整個環(huán)境發(fā)生了什么樣的變化?隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速爆發(fā),包含智能型手機的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)顯示,每天有80%的信息量的數(shù)據(jù)都是所謂的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。隨著不同管道、不同媒體的快速發(fā)展,我們看電銷這件事情如何變化;以往拿到名單之后,撥打一通電話,失敗了,就不再做進一步追蹤,名單暫時沒辦法利用。隨著各種不同社交媒體的快速發(fā)展,逐漸發(fā)展成病毒式營銷,比如第一通電話沒有成功,可以利用各種不同管道:網(wǎng)站、e-mail、app,讓我的消費者不斷接觸到這樣的購買信息,進而不斷循環(huán)利用名單,以達(dá)到成交的結(jié)果。
剛剛,講到錄音,從傳統(tǒng)的錄音慢慢發(fā)展到所謂的云端錄音技術(shù),也有所謂的云分析,結(jié)合80%分結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),如何做分析,以達(dá)到我們想要的結(jié)果。
語音辨識部分,語音辨識不是一個新技術(shù),在歐美,十年前就已經(jīng)在運行了,英語文法結(jié)構(gòu)和漢語文法結(jié)構(gòu)不太一樣,過去,漢語語音辨識技術(shù)一直不能在華語圈里大量使用。2012年,語音辨識技術(shù)算法有非常大的突破,2012年之后,普通話辨識率更獲得大幅度的提升。能夠協(xié)助呼叫中心、電銷團隊有什么幫助呢?一般來講,每個傳統(tǒng)電銷團隊都會有10%的金牌銷售員,叫他賣什么產(chǎn)品都會很快速的上手,當(dāng)然,結(jié)構(gòu)中層有30%表現(xiàn)的還不錯的員工,底層60%則需要通過訓(xùn)練提升技能的員工。但是,如果我們能通過科學(xué)方式復(fù)制10%金牌銷售員的技能,把團隊變成理想型的結(jié)構(gòu),把中間綠色部分?jǐn)U充到60%,這樣才是理想而健康的銷售團隊。
正向質(zhì)檢,自動量化坐席的話術(shù)合規(guī)情況,拆解客服人員或者電銷人員的話術(shù),發(fā)現(xiàn)哪些話不該講,有哪些不當(dāng)行為發(fā)生。我們常常講一句簡單的話,打反板,攻守次,打就是打斷,電銷人員不應(yīng)該隨時打斷客戶的談話,兩個反,不要反問,也不要反駁客戶的意見。攻守的時候,防守太多,偶爾有突發(fā)性攻擊,會刺激到客戶。比如我們在飯店要一碗白飯,服務(wù)員會說沒問題,2塊錢,有的服務(wù)員會說一碗白飯2塊錢哦,有的時候講的話差不多,就是做了一個哦字,讓人覺得不舒服,會刺激到客戶,好象我舍不得花那2塊錢,這是極端比喻,我們不希望在電銷過程當(dāng)中電銷人員出現(xiàn)這些話語,這個時候都可以透語音分析找出這些因素。我們找出來的目的是什么?呼入和呼出的概念差不多,電銷的流程非常清楚。第一,建立關(guān)系;第二,觸發(fā)需求;第三,提供方案;第四,異議處理;第五,成交,這是一個大框架,大框架中有不同的拆解,建立關(guān)系有什么步驟,觸發(fā)需求有什么步驟,全文本分析技術(shù)在每個環(huán)節(jié)一一拆解出來必須說什么、應(yīng)該說什么,作為我們分析的基礎(chǔ)。
如何分析呢?剛剛講了五大環(huán)節(jié),把語音轉(zhuǎn)成文本之后有很多關(guān)鍵詞,我們對關(guān)鍵詞做一一的標(biāo)簽,這就是我們最終目的,做到所謂的復(fù)制成功的優(yōu)秀員工,這是我們做語音分析的第一大目的。還有另外一大目的,叫做用戶聚類,用戶分類,亞馬遜的袁總也提到需要幫客戶做一些分類才能讓子彈打的更準(zhǔn),對消費者的電銷也一樣,我們也要做分類,通常會借助我們跟消費者通話接觸分析通話里所講的內(nèi)容,定位屬于什么類型的消費者,有的提問型,有的遺忘型,有的促銷型,分出來以后有什么好處呢?如果遺忘型客戶,我們要做一些動作,常常發(fā)一些郵件,寄一些促銷信息;如果提問型,下次跟他持續(xù)聯(lián)絡(luò)時候,話術(shù)就很清楚了,必須很仔細(xì)的回答每個細(xì)節(jié)問題;當(dāng)然,也有促銷型客戶,這次跟他聯(lián)系的時候,用一個促銷方式、用贈品方式做刺激性誘發(fā)行銷。
銀行業(yè)客戶實際案例,幫他做分析的時候,我們歸納出他的用戶行為,洋洋灑灑,大概有十幾大類,最主要的兩大類型客戶是遺忘型和提問型,超過50%以上,下次聯(lián)系這些老客戶的時候,針對不同類型的客戶設(shè)計不同的話術(shù),針對客戶做有效的行銷活動。
我們到底怎么樣能做到十幾個客戶的分類呢?我們應(yīng)用科學(xué)方式,應(yīng)用語音分析技術(shù),我們截取文本里很多不同的關(guān)鍵詞,我們用了不同組合,通過建模分析出到底有哪些不同類型,當(dāng)然,各種陳也都有不同的建模模型,這時候建的模型是不是能夠準(zhǔn)確反映出來?其實要考慮產(chǎn)業(yè)知識的累計和建模功力。
我們復(fù)制成功的金牌銷售員,并且替客戶服務(wù),銷售人員話術(shù)更精準(zhǔn),銷售效率更好,客戶做了各種不同分類之后,針對各種客戶都有不同的話術(shù)引導(dǎo),面對各種不同的客戶,這是比較針對性的銷售。
第三個面向,可以協(xié)助企業(yè)做一些業(yè)務(wù)趨勢上的分析,會做學(xué)生、老師、家長的意向分析,學(xué)生有各種不同的個性,針對不同的個性,還有家長的關(guān)系,可以分析出在銷售過程當(dāng)中要怎么樣做行銷規(guī)劃,總歸,三大面向,復(fù)制金牌銷售員,建立成功的客戶分類以及做業(yè)務(wù)趨勢分析。
結(jié)論,數(shù)據(jù)分析結(jié)果緊密鏈接營銷階段,我們有各種不同議題,希望通過科學(xué)化手段做數(shù)據(jù)分析,協(xié)助企業(yè)達(dá)到最后的目的,就是多維度分析,我們做了這么多分析,我們只是想打開錄音的黑盒子,聽到客戶的聲音。
北京宏盛在呼叫中心領(lǐng)域已經(jīng)做了22年,而且一直專注語音服務(wù)這塊,從錄音系統(tǒng)到語音辨識,一直到現(xiàn)在所謂的數(shù)據(jù)分析,提供一套完善的方案。當(dāng)然我們公司也提供呼叫中心全平臺建制。
最快的識別和分析,最高的識別率,最大的數(shù)據(jù)處理量,這個時代在改變,人的行為也在改變,企業(yè)策略也要改變,包括語音辨識,語音辨識隨著時間變化必須調(diào)整和提高辨識率,優(yōu)化分析,語音辨識沒有最好,只有更好。希望今天的資訊能夠帶給各位一些幫助,日后挖掘黑盒子過程中,希望能夠進一步讓這件事情做到優(yōu)化,協(xié)助客戶解決黑盒子里的數(shù)據(jù)分析。
謝謝各位!
(轉(zhuǎn)載:51Callcenter.com)
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