走近節(jié)日期間的12345呼叫中心話務(wù)員
“12345,有事找政府”。金山市的12345政府服務(wù)熱線,早已為廣大市民所熟悉。12345政府服務(wù)熱線的話務(wù)員共有40名,是一支實打?qū)嵉摹澳镒榆姟。在剛剛結(jié)束的春節(jié)假期里,這個全年不休息的政府服務(wù)窗口依然在電波那頭等著大家,用堅守兌現(xiàn)對市民的承諾。
大年初五,上午8點,市12345熱線呼叫中心,話務(wù)員尤娟準時到崗,開始一天的工作,接聽電話、反饋回電,這樣的程序,她每天都要做上數(shù)十回。
“新年好,市政府熱線,請問您需要什么幫助?……好的,女士您不要著急……您現(xiàn)在家里是停水了是嗎?確實給生活帶來不便,請問您家住什么地方!玫恼埬判,我們會立即聯(lián)系自來水公司處理,希望自來水公司盡快與您聯(lián)系維修,請不要著急……感謝您的來電,祝您新年快樂,王女士,再見。” 一個電話接完,尤娟開始了轉(zhuǎn)交。
尤娟是90后,過完年剛滿22歲,兩年前加入12345呼叫中心,成為一名話務(wù)員。在她看來,接聽市民電話、處理百姓訴求,很符合她活潑開朗的性格。經(jīng)過兩年多的鍛煉,現(xiàn)在她已經(jīng)成長為熱線的服務(wù)明星。今年大年初一,她主動請纓和同事承擔起了熱線的大晚班!敖衲甏竽瓿跻皇俏以趩挝欢冗^的第二個春節(jié)。過年時能為市民提供服務(wù),覺得很值!
哪戶居民家水管凍住了、哪個路口紅綠燈壞了……兩年多來,尤娟每天都要面對這些家長里短的瑣碎事,將群眾跑前跑后辦不了的煩心事,一一記錄在案,然后再逐一交辦部門、反饋回電詢問,每個環(huán)節(jié)缺一不可。
“我也曾接到一些市民電話,比如說生活中遇到一些問題情緒比較激動,有的時候心情也比較郁悶。接到此類電話的時候我們首先需要安撫好市民,做好這份工作就是要學(xué)會換位思考,用我們的熱情來換取市民的信任! 一個個民生問題從全市的每一個角落源源不斷匯聚而來,在12345熱線服務(wù)中心,像尤娟這樣的話務(wù)員共有40名,日復(fù)一日、年復(fù)一年,她們用女性特有的細膩和耐心為群眾化解了一件件煩心事。
話務(wù)員閔慧介紹, 我們在春節(jié)期間是保證24小時有人值班,早中晚是必須保證有4人以上接聽電話,夜班是由兩個人輪流值班接聽電話。從2月7日除夕到今天為止,我們的接通量已經(jīng)將近1500個。
(來源:金山網(wǎng))
當銷售業(yè)務(wù)開始迅速提升時,現(xiàn)在咨詢平臺及相關(guān)呼叫中心不在似以前那樣,單單只用電話了作相關(guān)咨詢服務(wù)。而是結(jié)合話務(wù)耳麥、若與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,計算機不可少,相關(guān)服務(wù)型(呼叫中心)軟件結(jié)合起來,如UC3軟件,小型呼叫中心系統(tǒng) 北恩U800\U830\U860。我們北恩也推出相關(guān)產(chǎn)品,如呼叫中心耳麥、VoIP網(wǎng)絡(luò)電話、話務(wù)耳麥。因為我們北恩是呼叫中心電話耳機生產(chǎn)商。
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