呼叫中心的質(zhì)檢天敵
在呼叫中心里質(zhì)檢是一個(gè)“討人嫌”的崗位。員工認(rèn)為質(zhì)檢就是要抓他們“小辮子”,扣分從而扣錢;嚴(yán)了員工不悅,松了領(lǐng)導(dǎo)不爽;
質(zhì)檢是一個(gè)“苦逼”的崗位。別人下班了,質(zhì)檢卻要加班。事后監(jiān)聽(tīng),分析對(duì)比,報(bào)告撰寫(xiě);
因此,質(zhì)檢是最應(yīng)該發(fā)紅包的崗位。
做質(zhì)檢,真不易;做個(gè)好質(zhì)檢,就更不易了。更難的是,還有質(zhì)檢天敵的存在。。
質(zhì)檢天敵是什么?
是質(zhì)檢體制!
第一個(gè)天敵:少數(shù)決定多數(shù)
質(zhì)檢很難做到真正的公平。
目前國(guó)內(nèi)有70%(也許是80%)以上的中心錄音抽檢采取的是少數(shù)決定多數(shù)的方式,每天100通電話里抽檢1通來(lái)定生死,跟算命抽簽似的。。
這很不公平,也不科學(xué)!因?yàn)椋?/P>
員工甲處理了100個(gè)通電話,只有一通電話處理得不好,而這通電話不幸被抽中,就會(huì)得低分。
員工乙也處理了100個(gè)通電話,有5通電話沒(méi)處理好,而抽到的往往是95通好錄音中的1通,因此分?jǐn)?shù)挺好。
這時(shí)員工乙比員工甲的質(zhì)檢成績(jī)好很多,但事實(shí)是員工乙出錯(cuò)率是員工甲的5倍。你說(shuō)公平嗎?
這絕對(duì)不公平,但何嘗有絕對(duì)的公平! 我們只能說(shuō),“相對(duì)公平的不公平就是公平”(這句話老顏?zhàn)约鹤x著怎么讀怎么繞,也許是良藥苦口吧)!
抽簽式的質(zhì)檢結(jié)果,其實(shí)本身意義不大。它最大的意義是通過(guò)這套看似公平的不公平質(zhì)檢機(jī)制,讓所有的員工重視結(jié)果,敬畏結(jié)果,奮發(fā)圖強(qiáng)。。
第二個(gè)天敵:特選錄音和抽選錄音混合打分出質(zhì)檢成績(jī)
相對(duì)公平的不公平就是公平!關(guān)鍵很多中心連這個(gè)都做不到,無(wú)論是自建的中心還是外包的,無(wú)論是考核自家的,還是考核乙方的。。。
很多中心質(zhì)檢的目的不對(duì),多數(shù)是為了處罰或獎(jiǎng)金,并不是為了輔導(dǎo)和培訓(xùn)員工.
我們首先要問(wèn):質(zhì)檢的目的是什么?
4PS國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)體系里定義的目的里有以下兩個(gè):
第一個(gè)目的:作為計(jì)量績(jī)效成績(jī)的一個(gè)部分;
第二個(gè)目的(最重要目的):發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,輔導(dǎo)和培訓(xùn)員工,幫助進(jìn)步。。。
因此,我們知道質(zhì)檢的兩大職能:1、打分;2、幫助進(jìn)步。。。
少數(shù)決定多數(shù)的抽簽式的打分不受待見(jiàn),你卻又一時(shí)也沒(méi)什么特別的好方法(除了你投入人力增加質(zhì)檢量,單成本馬上就大幅增加上去。未來(lái)就指望智能質(zhì)檢系統(tǒng)了)。
因?yàn)橐o導(dǎo)員工,質(zhì)檢就需要選擇性地抽選容易出問(wèn)題的錄音(長(zhǎng)錄音,短錄音,問(wèn)題錄音),這樣才能更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,輔導(dǎo)和培訓(xùn)員工進(jìn)步。。
糟糕的是,很多中心因?yàn)槌杀驹,把選擇性抽選的問(wèn)題錄音也計(jì)入打分錄音。
本來(lái)因打分所需而抽取的錄音比例就很少,再放入這些特選錄音,失真就更厲害了,質(zhì)檢成績(jī)會(huì)比實(shí)際值偏低很多。
把特選錄音和抽選錄音混合打分出質(zhì)檢成績(jī),不科學(xué),但它符合管理者控制成本(分開(kāi)無(wú)疑會(huì)增加一定的質(zhì)檢抽檢量)和質(zhì)檢人員不希望自己工作量過(guò)大(分開(kāi)增加的工作量,無(wú)疑會(huì)落到質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)身上)的訴求,因此多數(shù)中心的質(zhì)檢機(jī)制一直也未變。。
若是自營(yíng)中心,受影響的則是員工。
若是外包中心,因?yàn)橘|(zhì)檢成績(jī)往往和費(fèi)用結(jié)算關(guān)聯(lián),如果把特選錄音和部分抽選錄音混一起進(jìn)行打分,無(wú)疑會(huì)使質(zhì)檢成績(jī)比實(shí)際值偏低許多,影響乙方結(jié)算費(fèi)用。
針對(duì)以上兩個(gè)質(zhì)檢天敵,如何化解?
一、化解第一個(gè)問(wèn)題,少數(shù)決定多數(shù)。
目前只能采取“相對(duì)公平的不公平就是公平”的方式,在成本可控的情況下,取樣客觀,盡量抽取足夠的樣本值。
最終的解決方法只能走智能質(zhì)檢的道路,這方面技術(shù)正日益成熟中。只有通過(guò)技術(shù),才能在不大幅增加人力的情況下大幅提高質(zhì)檢數(shù)量。
二、化解第二個(gè)問(wèn)題,則簡(jiǎn)單一些(只要你愿意做),其實(shí)也部分地解決了第一個(gè)問(wèn)題。
4PS國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)定義的質(zhì)檢監(jiān)聽(tīng)的,兩種主要目的:
第一種目的:為了針對(duì)員工薄弱點(diǎn),進(jìn)行輔導(dǎo),提升員工技能和能力;
針對(duì)該種目的,可專門針對(duì)某些員工(比如新員工,績(jī)效差員工)的長(zhǎng)錄音或短錄音等較容易出問(wèn)題的錄音來(lái)抽查,通過(guò)分析問(wèn)題,給予輔導(dǎo),幫助提升(若這類特選錄音計(jì)入打分錄音,會(huì)使質(zhì)檢成績(jī)比實(shí)際值偏低很多,員工不知道怎么死的;若是外包商,則很容易被甲方扣款扣到不知道怎么死的)。
這類質(zhì)檢錄音監(jiān)聽(tīng)主要是用來(lái)針對(duì)性發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,幫助提高員工技能,不能用來(lái)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)和個(gè)人綜合績(jī)效評(píng)分(因從評(píng)分角度來(lái)說(shuō),這類抽檢是特選的,帶有很大的偏見(jiàn)性,若用于打分是不公平的)。
第二種:為了給項(xiàng)目和員工打分參考,與其績(jī)效相掛鉤;
對(duì)于用于績(jī)效成績(jī)?cè)u(píng)分的錄音質(zhì)檢,則可以借鑒華云服務(wù)(華東)中心所采取的完全隨機(jī)抽取方式來(lái)進(jìn)行。
若針對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的,則可按整體所有錄音的一定序號(hào)抽。ㄈ绲1001、2001、3001。。。),這樣抽取才符合大數(shù)法則,公平法則,具有一定代表性和普遍性;
若針對(duì)某個(gè)個(gè)人,則按個(gè)人的所有錄音的一定序號(hào)抽取即可(如第101,201,201。。);
質(zhì)檢天敵,在一定周期內(nèi),在不少中心還較難改變,因它是質(zhì)檢體制問(wèn)題,也是成本問(wèn)題。但我們需要的是,精益有效的管理。。
體制問(wèn)題,需要老板來(lái)決定!
改變這個(gè)質(zhì)檢體制,有利于公司,更有利于員工。
你能做的就是轉(zhuǎn)這篇文章到你的朋友圈,因?yàn)槟憷习蹇梢钥匆?jiàn),這樣你老板的老板就可能知道!
當(dāng)業(yè)務(wù)開(kāi)始迅速提升時(shí),現(xiàn)在咨詢平臺(tái)及相關(guān)呼叫中心不在似以前那樣,單單只用電話了作相關(guān)咨詢服務(wù)。而是結(jié)合話務(wù)耳麥、若與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,計(jì)算機(jī)不可少,相關(guān)服務(wù)型(呼叫中心)軟件結(jié)合起來(lái),如UC3軟件,小型呼叫中心系統(tǒng) 北恩U800\U830\U860。我們北恩也推出相關(guān)產(chǎn)品,如呼叫中心耳麥、VoIP網(wǎng)絡(luò)電話、錄音電話等。因?yàn)槲覀?STRONG>北恩是呼叫中心電話耳機(jī)生產(chǎn)商。
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