供暖熱線:電話響3聲,客服必須接起電話
23日晚8點(diǎn),當(dāng)上班族已經(jīng)回到暖和的家中同家人暢聊著一天的喜樂(lè)見(jiàn)聞時(shí),二環(huán)東路濟(jì)南熱力客服部二樓依然燈火通明,24部24小時(shí)供熱客服電話(88812319)鈴聲持續(xù)響起。從10月份開(kāi)始,供暖咨詢、暖氣報(bào)停、反映報(bào)修、派單處理……一件件居民反映的問(wèn)題都匯集在這里!爸宦勂渎暡灰(jiàn)其人”的供暖熱線接線員究竟如何工作?當(dāng)晚,本報(bào)記者走進(jìn)這個(gè)“信息中心”為您一一揭秘。
●記者體驗(yàn)
一小時(shí)接了13個(gè)電話就口干舌燥
20時(shí),熱線客服中心二樓100平方米左右的辦公室內(nèi),整齊排放著24個(gè)工位。24名接線員頭戴耳機(jī),緊盯屏幕,一邊回答用戶,一邊快速在鍵盤上敲擊錄入相關(guān)信息。
為完成接線員的體驗(yàn)過(guò)程,記者前期經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)已經(jīng)對(duì)“接電話”很有信心,興致頗高地戴上耳機(jī)正式上崗。
20時(shí)06分,電話響起!拔,您好。濟(jì)南熱力,有什么可以幫您?”“我家臥室和衛(wèi)生間有兩片暖氣不熱,趕緊派人來(lái)修一下!薄澳梢韵葦Q開(kāi)暖氣片放氣閥門試一下,如果還不熱,稍后會(huì)有供暖管家跟您聯(lián)系!庇脩魭鞌嚯娫,記者卻還沒(méi)有記錄好該用戶所反映的問(wèn)題和地址。一個(gè)簡(jiǎn)單的暖氣不熱電話最多需要2分鐘,記者整整用了4分鐘才結(jié)束。
20時(shí)10分,剛結(jié)束與上一位用戶通話,電話鈴聲再次響起。一恒大城用戶來(lái)電,情緒頗為激動(dòng),“現(xiàn)在我們家地暖不熱,你們不是24小時(shí)上班嘛,我要求維修人員立刻到家維修”。記者根據(jù)已掌握信息答復(fù),“您所在小區(qū)22日受工況影響,供水溫度調(diào)整,整片小區(qū)溫度下降,預(yù)計(jì)25日恢復(fù)。十分抱歉,請(qǐng)您耐心等待!钡撚脩袈(tīng)后認(rèn)為工況影響只是“托詞”,不斷抱怨。對(duì)此,記者整整用了十多分鐘才穩(wěn)定好用戶情緒。這讓剛上崗的記者有些委屈。
濟(jì)南熱力客戶服務(wù)中心主任李雪靈走過(guò)來(lái)安慰,“用戶因?yàn)榕瘹鈫?wèn)題打入電話往往易急躁,講不文明用語(yǔ),向接線員‘撒氣’是常有的事,時(shí)常有接線員委屈落淚!
一小時(shí)內(nèi),記者共接聽(tīng)了13個(gè)電話。摘下耳機(jī)只覺(jué)口干舌燥,十分疲累。
●真實(shí)的供暖接線員
[工作量大]熱調(diào)試期人均每天接200多個(gè)電話
李雪靈介紹,接線員實(shí)行“三班倒、白夜休”工作制,從11月1日供暖熱調(diào)試開(kāi)始到正式供熱后的5天,是接線員最繁忙的時(shí)期,除正式員工外,熱力客服部還外包了50個(gè)電話坐席,每人每天平均要接聽(tīng)200多個(gè)電話,同時(shí)進(jìn)行回復(fù)做相關(guān)記錄。“正式供暖已經(jīng)過(guò)去一個(gè)多星期了,各個(gè)轄區(qū)供熱相對(duì)穩(wěn)定,反映家中暖氣不熱的熱線數(shù)量已逐漸減少,目前人均每天有100個(gè)左右,僅占熱調(diào)試期的一半!盵要求高]傾聽(tīng)、溝通、思考、記錄
來(lái)源:濟(jì)南時(shí)報(bào)
當(dāng)業(yè)務(wù)開(kāi)始迅速提升時(shí),現(xiàn)在咨詢平臺(tái)及相關(guān)呼叫中心不在似以前那樣,單單只用電話了作相關(guān)咨詢服務(wù)。而是結(jié)合話務(wù)耳麥、若與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,計(jì)算機(jī)不可少,相關(guān)服務(wù)型(呼叫中心)軟件結(jié)合起來(lái),如UC3軟件,小型呼叫中心系統(tǒng) 北恩U800\U830\U860。我們北恩也推出相關(guān)產(chǎn)品,如呼叫中心耳麥、VoIP網(wǎng)絡(luò)電話、錄音電話等。因?yàn)槲覀?STRONG>北恩是呼叫中心電話耳機(jī)生產(chǎn)商。
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