呼叫中心發(fā)展趨勢:2016年中國呼叫中心發(fā)展趨勢分析
呼叫中心從上世紀(jì)80年代開始在中國逐步啟動(dòng),并逐步走向規(guī)范化發(fā)展,當(dāng)前市場規(guī)模已近70萬座席,并已發(fā)展至第五代呼叫中心,即基于IP、云計(jì)算、視頻、社交網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的新一代呼叫中心。
通過對呼叫中心發(fā)展趨勢分析認(rèn)為,快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代對呼叫中心和客戶服務(wù)中心的能力提出了更高的要求,呼叫中心業(yè)務(wù)形態(tài)與業(yè)務(wù)模式處于劇烈變革的前夜,未來充滿了機(jī)會(huì),2016年呼叫中心面臨的問題和挑戰(zhàn)有許多,但同時(shí)也是一種發(fā)展。2016年中國呼叫中心發(fā)展趨勢分析內(nèi)容如下。
呼叫中心發(fā)展趨勢:2016年中國呼叫中心發(fā)展趨勢分析
趨勢一:呼叫中心知識(shí)庫由建設(shè)運(yùn)營到全能知識(shí)管理側(cè)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變
通過社會(huì)化媒體和互聯(lián)網(wǎng)手段,一個(gè)不滿意的客戶可以影響到的范圍越來越廣。所以現(xiàn)在用戶體驗(yàn)越來越重要,而且隨著消費(fèi)升級(jí),人們對于體驗(yàn)的要求也越來越高,并且他們愿意為此付費(fèi);同時(shí),對客戶需求的洞察和理解,呼叫中心是很重要的渠道之一。銷售、市場、公關(guān)、客戶服務(wù)、投資者關(guān)系等構(gòu)成大的客戶服務(wù)線條,他們共同察覺客戶顯性和潛在的需求,成為企業(yè)創(chuàng)新和升級(jí)的核心動(dòng)力來源。
趨勢二:客戶對于知識(shí)內(nèi)容的需求更加細(xì)化
在不同場景下客戶的需求差異極大,有時(shí)候TA只需要你給他一句話、一個(gè)數(shù)字甚至一個(gè)“是”或“否”的判斷,你多說的任何一個(gè)字TA都會(huì)覺得很煩。網(wǎng)上不乏吐槽各種官方賬戶無論什么類型問題、無論大小問題都是一套程式化說辭的段子。這個(gè)時(shí)候,客戶需要知識(shí)庫內(nèi)容的碎片化,而且碎片化的顆粒度越小越好。
趨勢三:知識(shí)庫系統(tǒng)的升級(jí)換代
呼叫中心知識(shí)庫軟件和系統(tǒng)大都脫胎于傳統(tǒng)的文檔管理、內(nèi)容管理平臺(tái),而這些平臺(tái)在出現(xiàn)的時(shí)候大都是為了管理非結(jié)構(gòu)化的文檔、圖片、視頻等內(nèi)容,更多是面對產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)人員、市場和銷售人員、人力資源管理等較多需要協(xié)同工作和復(fù)雜程度較高的知識(shí)型員工,而呼叫中心的知識(shí)庫有自己的特殊性:大部分情境下它很少需要長篇大論,客戶也很少有興趣去研究產(chǎn)品和服務(wù),TA只需要解決當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)氐膯栴}或弄清楚狀況。
趨勢四:客戶端的知識(shí)生產(chǎn)會(huì)引起重視。
大部分客戶服務(wù)中心的知識(shí)生產(chǎn)都是由各個(gè)業(yè)務(wù)、職能部門提供原料,客服中心知識(shí)庫團(tuán)隊(duì)按照知識(shí)庫格式要求和對客戶需求的預(yù)判編輯內(nèi)容,在應(yīng)用中再進(jìn)行修正,基本上這個(gè)過程都是站在官方的立場上。通過對于客戶的咨詢、問題、抱怨進(jìn)行研究和挖掘產(chǎn)出新知識(shí),服務(wù)自身和其他業(yè)務(wù)部門。
趨勢五:知識(shí)庫外化,提升客戶滿意度。
在新環(huán)境下,客戶遇到大部分問題的典型做法不是去打電話,而是通過自己的方式去發(fā)現(xiàn)他們需要的信息和知識(shí)。他們可能問自己的親朋、登錄企業(yè)的官方網(wǎng)站、用搜索引擎搜索、去問答網(wǎng)站提問、看視頻等方式。所以如何在客戶沒有找企業(yè)之前就幫助客戶解決問題,成為優(yōu)秀客戶服務(wù)中心必須要考慮的問題,這也是建立更好客戶體驗(yàn)的途徑。
據(jù)中國呼叫中心發(fā)展趨勢分析報(bào)告顯示,在呼叫中心市場上,傳統(tǒng)的、獨(dú)立的模式正在朝著標(biāo)準(zhǔn)的硬件平臺(tái)、封裝式的應(yīng)用方向發(fā)展,并且整體解決方案的成本在降低?梢灶A(yù)見呼叫中心的市場前景將十分廣闊。
來源:中國報(bào)告大廳
當(dāng)業(yè)務(wù)開始迅速提升時(shí),現(xiàn)在咨詢平臺(tái)及相關(guān)呼叫中心不在似以前那樣,單單只用電話了作相關(guān)咨詢服務(wù)。而是結(jié)合話務(wù)耳麥、若與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,計(jì)算機(jī)不可少,相關(guān)服務(wù)型(呼叫中心)軟件結(jié)合起來,如UC3軟件,小型呼叫中心系統(tǒng) 北恩U800\U830\U860。我們北恩也推出相關(guān)產(chǎn)品,如呼叫中心耳麥、VoIP網(wǎng)絡(luò)電話、錄音電話等。因?yàn)槲覀?STRONG>北恩是呼叫中心電話耳機(jī)生產(chǎn)商。
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