太原鐵路客服中心春運(yùn)期間呼入電話累計(jì)11萬(wàn)余次
“您好！請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您……不要著急，您慢慢說(shuō)……”2月10日農(nóng)歷正月十四，太原鐵路局240余平米的12306服務(wù)大廳里呈現(xiàn)出一片繁忙的景象。
日人均接電話300個(gè)
“接線員最繁忙的時(shí)間是春運(yùn)放票期間，熱線常常被打爆，話務(wù)量暴漲，在去年春運(yùn)期間，在呼入的電話中選擇人工服務(wù)58189次，人工受理58118次�！痹诮邮苊襟w采訪時(shí)，太原鐵路局客戶服務(wù)中心副主任李連平透露。
太原鐵路局客戶服務(wù)中心從2011年1月成立至今，熱線已經(jīng)度過(guò)了六個(gè)春運(yùn)。客服中心的坐席人員共有32人，大多是90后的新鮮面孔，分專家席跟普通席，受理著咨詢、求助、投訴、表?yè)P(yáng)、特殊重點(diǎn)旅客服務(wù)、遺失品查找等各類服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前每人每天接電話300余個(gè)，其中咨詢服務(wù)占到了九成以上。
每到春運(yùn)火車票預(yù)售期，12306客服中心接到的來(lái)電當(dāng)中，為什么沒(méi)票、什么時(shí)候有票？這些問(wèn)題成為熱線里最熱的問(wèn)題，12306客服們需要一遍一遍、不厭其煩地重復(fù)回答。一天下來(lái)，不少接線員嗓子會(huì)感覺(jué)到干澀疼痛。
周怡彤是一名90后客服人員，進(jìn)入客服中心時(shí)間不長(zhǎng)，她坦言，很喜歡目前的工作，覺(jué)得挺鍛煉人，工作中遇到旅客咨詢的問(wèn)題也千奇百怪，一般問(wèn)題都較容易解答，跟絕大多數(shù)旅客電話溝通還是感覺(jué)挺溫暖，“難對(duì)付”的旅客也會(huì)遇到但到最后經(jīng)過(guò)耐心的服務(wù)，也能化干戈為玉帛，周怡彤說(shuō)，工作上最大的挑戰(zhàn)是突破自己，只有突破自己才能保證旅客滿意度。
人人都是多面手
近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，越來(lái)越多的人選擇通過(guò)12306網(wǎng)購(gòu)預(yù)定火車票。據(jù)介紹，春運(yùn)期間，客服中心電話累計(jì)呼入114296次。
進(jìn)入春運(yùn)后，12306客服中心每人每天工作至少10個(gè)小時(shí)以上，他們每個(gè)人桌子上都放著一個(gè)大水杯，為了不浪費(fèi)工作時(shí)間，盡可能多地接聽(tīng)旅客電話，一上班就帶上滿滿一杯水。
于麗娜同樣是12306客服中心的接線員，已經(jīng)數(shù)不清這是她今天第幾遍接起電話，中午12點(diǎn)，到吃午飯的時(shí)間，上了一上午的班的于麗娜一上午接了30多個(gè)電話，嗓子有些沙啞。這種情況，會(huì)發(fā)生在每個(gè)接線員身上。每每此刻，大家應(yīng)對(duì)的辦法就是多喝水，有的人也會(huì)吃金嗓子喉寶。
每年隨著春運(yùn)的到來(lái)，面對(duì)著龐大的出行客流和有限的運(yùn)力，旅客最關(guān)心的問(wèn)題就是如何才能買到車票。回家車票很緊張，“那些沒(méi)買到車票的乘客難免會(huì)產(chǎn)生怨氣，打進(jìn)12306熱線，心中的憤怒有時(shí)就直接在電話里向我們發(fā)泄出來(lái)�？绍嚻币呀�(jīng)售光了，我們也只能給乘客規(guī)劃轉(zhuǎn)乘路線，絕大多數(shù)旅客還是理解的�！庇邴惸日f(shuō)。
春運(yùn)期間，專家席客運(yùn)工程師胡彩萍接到一名旅客打來(lái)電話�！胺Q自己的身份證無(wú)法再12306官網(wǎng)上完成訂票，不知該怎么辦？胡彩萍明顯感覺(jué)電話那頭該名旅客有些急躁，經(jīng)查詢發(fā)現(xiàn)，該旅客的身份證系統(tǒng)顯示身份證已注冊(cè)，需要到車站窗口重新注冊(cè)一下，隨即告訴他不用著急，并告知他辦理流程及最近車站站點(diǎn)，聽(tīng)完解答，那名旅客這才放心了下來(lái)。”有時(shí)候，理解旅客的心情已成為工作常態(tài)。
在客服代表接聽(tīng)的電話當(dāng)中，尋找遺失物品的“馬虎”旅客也大有人在�！按哼\(yùn)期間，周怡彤就接到一位旅客從北京搭動(dòng)車到太原后，把一個(gè)裝有筆記本電腦的包落在了火車上�！爱�(dāng)時(shí)打電話的時(shí)候特別急切，我就記錄下了他的情況，并反饋到列車乘務(wù)組那里。在后來(lái)的回訪中得知那名旅客已經(jīng)順利地取回了遺失物�！�
其實(shí)在工作中，幾乎每個(gè)12306熱線的客服人員都遭遇過(guò)被埋怨、辱罵的經(jīng)歷，為了緩解客服人員壓力，客服中心專門辟出一片“發(fā)泄墻”。在一塊黑板上，貼滿了五顏六色的便簽條，可供員工發(fā)泄。
為了更好地和旅客溝通，減少摩擦。12306的每名上崗人員，都經(jīng)過(guò)了從溝通能力，到專業(yè)水平的嚴(yán)格培訓(xùn)，可以說(shuō)，人人都是多面手。每個(gè)人都是排頭兵，言談中，專家席客運(yùn)工程師胡彩萍很自豪。
每個(gè)月客服中心都要實(shí)行檢測(cè)考試。據(jù)李連平透露，考試是非常嚴(yán)格的，如果不及格必須補(bǔ)考直至及格。
當(dāng)業(yè)務(wù)開(kāi)始迅速提升時(shí)，現(xiàn)在咨詢平臺(tái)及相關(guān)呼叫中心不在似以前那樣，單單只用電話了作相關(guān)咨詢服務(wù)。而是結(jié)合話務(wù)耳麥、若與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，計(jì)算機(jī)不可少，相關(guān)服務(wù)型（呼叫中心）軟件結(jié)合起來(lái)，如UC3軟件，小型呼叫中心系統(tǒng) 北恩U800\U830\U860。我們北恩也推出相關(guān)產(chǎn)品，如呼叫中心耳麥、VoIP網(wǎng)絡(luò)電話、錄音電話等。因?yàn)槲覀?STRONG>北恩是呼叫中心電話耳機(jī)生產(chǎn)商。
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